Jäsentoimikunta 2012

Jäsentoimikunta huolehtii jäsenrekisteristä, jäsenhankinnasta, tiedotteiden jakelusta sekä
”vuoden luomalaisen” valintamenettelystä. Kyläyhdistyksen uskottavuus kyläläisten asioiden ajajana vahvistuu sitä
enemmän, mitä kattavammin kyläläiset ovat yhdistyksen jäseninä. Yhdistys pyrkii
kasvattamaan jäsenmääräänsä yli 20 %:lla toimintavuoden aikana. Tämän työn tueksi jatketaan viime vuonna aloitettua luomalaisten sähköpostirekisterin kokoamista.

Jäsentoimikunnan kokoonpano 2012:
Kaisa Nummila Puheenjohtaja
Erkki Ahlsten, jäsen
Sarianna Jylhä-Matilainen, jäsen
Toimikunnan kokoonpano voidaan tilapäisesti vahvistaa ”vuoden luomalaisen” valitsemisen yhteydessä.

Jäsenrekisterin ylläpito:
Excel-pohjainen rekisteri ylläpidetään jäsenmaksutietojen pohjalta. Rekisterin
sähköpostiosoitteet pyritään määrätietoisesti saamaan niin kattavaksi että ns.
postilaatikkojakelu voitaisiin minimoida ja tiedotteiden jakelukustannuksia pienentää.
Tiedotteiden kopiointikulut ovat viime vuosina olleet 30-50 % jäsenmaksuista, joten
säästömahdollisuudet ovat suuret.

Jäsenhankinta:
Paras jäsenhankintamenetelmä on selkeä tiedottaminen yhdistyksen hyödyistä, mutta
myös järjestelmällinen jäsenmaksun ”laskuttamisprosessi” on osoittautunut tärkeäksi.
Tulemme toimintakaudella tarjoamaan uuden jäsenedun, josta voi seurata uusia
jäseniä. Yhdistys hankki lähinnä olymbialaisia ajatellen tilavan tori/juhlateltan, jota
vuokrataan edullisesti yhdistyksen jäsenille ja kylän muille yhdistyksille.
Pyrkimyksenä on kasvattaa jäsenmäärää noin 20 % (20 perhejäsentä tai 60 henkilöä).

Tiedotteiden jakelu:
Postilaatikkojakelu tehdään kaikille kyläläisille, joten vanhaa perinteistä jakelua jatketaan, kunnes kyläläisten sähköpostirekisteri on riittävän kattava.

Vuoden luomalaisen valinta:
Viime vuonna vahvistettiin hallituksessa uudet valintakriteerit ja jäsentoimikunnan
tehtävä on huolehtia valintaprosessista. Luonnollinen ajankohta tuloksen
julkistamiseksi on edelleen vuosijuhla, joten ehdokkaat pitää olla tiedossa toimikunnalla
viimeistään viikko ennen vuosijuhlaa. Tiedottaja aloittaa kesäkuussa edellisten
vuosien voittajien esittelyn samalla, kun kotisivulla otetaan vastaan ehdotuksia vuoden 2010
kandidaateista. Varsinainen valinta tapahtuu siten, että jäsentoimikunta kutsuu edellisen
vuoden voittajan sekä yhdistyksen puheenjohtajan valintakokoukseen, missä päätös tehdään.